发布时间:2015-06-02 08:37 我要投稿
一、领导重视,责任分工到人。长庆办及时专题专题会议,精心研究,周密部署。成立了财政档案工作领导小组,由办事处主任任组长,分管财政的副职任副组长,配备专职档案员,明确分工与职责,制定工作方案,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作局面。
二、加强培训,提高人员素质。采取走出去、请进来、邀请有关专家讲课等多种方式,学习外地档案管理的先进经验,抓好人员思想提高和技能培训。通过培训,档案管理人员掌握了一定的档案理论、档案保管技术等专业知识,提高了思想水平和业务能力,为财政档案工作的顺利开展打下了良好基础。
三、健全制度,狠抓工作落实。为使档案管理工作规范化、制度化及科学化,结合实际,制定了长庆办财政所《档案保管制度》、《档案接收制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制度》、《库房管理制度》等制度,并编制了《财政档案归档登记薄》、《财政档案借阅登记薄》等。在日常工作中,工作人员严格遵守各项规章制度,确保档案管理工作无任何差错发生。
四、加大投入,完善硬件设施。在办公用房紧张、资金困难的情况下,腾出一间面积40多平米的房间作为专门财政档案室,投入资金,进行高标准改造装修。配备了标准化密集柜、防磁柜、防晒布帘、吸尘器、温度计、消防器材等设备,切实落实防火、防盗、防水、防虫、防鼠、防潮、防霉等“十防”措施。目前,档案室“十防”措施,“三金一器”以及档案经费都得到了落实与保证。在近期全市乡办财政档案工作交流会上,长庆办做了典型发言。
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